Un cheminement simple et didactique
Pour créer une procédure, rien de plus simple : un seul bouton de création de publication puis laissez-vous guider dans les étapes de préparation de votre marché. Dès que votre opération sera prête, elle apparaitra dans votre "tableau de bord" et vous y accéderez directement à chaque connexion.

4 étapes de préparation guidées pour ne pas faire d'erreur
Parce que les marchés publics sont complexes et qu'il existe un très grand nombre de possibilités en fonction des montants, du type de procédure, des seuils de publicité, la plateforme vous guide étape par étape pour réaliser les bons choix de façon sereine.

Une saisie unique et le choix de 800 supports de publication...
Saisissez une seule fois votre publicité sur un formulaire conforme au code des marchés publics et choisissez la destination de votre affichage en 3 clics: - Votre propre site Internet - Les plateformes électroniques thématiques du réseau E-marchespublics.com - Le BOAMP (Bulletin Officiel des Marchés publics) - Le JOUE (Journal Officiel de l'Union Européenne) - Les supports de presse spécialisés par métier - Un des 800 journaux d'annonces légales accrédités en France. Dematis se charge pour vous de l'ordre chronologique légal de publication.

Utilisez les formulaires agréés par les Journaux Officiels ou des formulaires simplifiés
Les formulaires de saisie proposés par le réseau E-marchespublics.com font l'objet de nombreux développements et bénéficient d'un agrément par les Journaux Officiels. Ces formulaires sont en permanence tenus à jour en fonction des évolutions du code des marchés publics et des journaux officiels.

Un masque de saisie conforme aux dernières versions des journaux officiels
Des messages automatiques d'erreur vous garantissent une saisie conforme et limitent ainsi le risque de litige lié à la rédaction de vos marchés.

Diffusez vos dossiers de consultation par voie électronique !
1/ Chargez tous les fichiers de votre dossier en quelques clics. Le règlement de consultation reste en accès libre ou contrôlé. Les autres pièces du dossier sont accessibles après identification, ou sur présentation d'un code procédure dans le cas des procédures restreintes. 2/ Vérifiez l'état de votre dossier et visualisez la liste des pièces avant de la valider.

Dématérialisez complètement en proposant la réception électronique des plis
L'envoi des candidatures et des offres par voie électronique sécurisée pour les entreprises est une obligation légale depuis 2005 pour toutes les procédures formalisées. Dernière étape, cette opération ne nécessite pas d'équipement particulier et reste simple à mettre en oeuvre, à l'unité ou au forfait. La plateforme vous guide étape par étape, pour un paramétrage sécurisé et performant!

Votre procédure est prête pour validation ! Elle reste accessible en permanence.
Après avoir créé la publicité, chargé votre DCE, paramétré la réception électronique des plis, vous êtes prêt pour valider votre marché. Vous pouvez encore tout modifier, relire, faire valider en interne avant de valider la mise en ligne de votre procédure. Tout le suivi s'effectue depuis votre tableau de bord (consultez les autres démonstrations pour en savoir plus).

Un accès direct à tous les registres de votre procédure
A partir de votre tableau de bord, consultez en permanence tous les registres liés à votre marché. Vous suivez ainsi en direct l'évolution de vos publications, des téléchargements de vos dossiers de consulation, les dépôts réalisés par les entreprises.

Un tableau unique pour suivre toutes vos publications
Inutile de consulter sans cesse les multiples supports de parution pour savoir si votre annonce est enfin parue, ou si celle-ci est bien réceptionnée. Un seul registre vous permet de savoir si votre publicité est parue, sur quels supports, et à quelle date.

Un témoin de parution accessible directement et à tout moment
Economisez votre temps! Ne passez plus de longues minutes sur le moteur de recherche des journaux officiels pour trouver votre annonce, un lien direct vers celle-ci depuis votre registre des publications vous permet d'y accéder d'un seul clic, et d'en récupérer toutes les références...

Maitrisez la diffusion en ligne de vos dossiers de consultation
Sachez avec précision quelles entreprises ont téléchargé votre dossier de consultation, et à quelle heure. Ne cherchez plus leurs coordonnées, tout figure sur un tableau simple, lisible et exportable.

Une modification dans votre dossier pendant la consultation ?
Il n'est pas rare de constater des erreurs dans les dossiers de consultation, signalées par les entreprises elles-même, après que celui-ci soit largement diffusé. Modifiez directement l'erreur dans votre dossier et prévenez en 3 clics toutes les entreprises ayant eu accès à votre dossier pendant la consultation! Les messages sont envoyés avec une demande d'accusé de réception et sont traçés de façon permanente sur le journal de votre procédure.

Vérifiez à tous moments si les entreprises ont déposé une offre sur votre marché
Le registre des dépôts vous permet de connaître à tout moment le nombre d'enveloppes déposées par les entreprises dans le séquestre sécurisé de la plate-forme (sans pouvoir néanmoins les télécharger avant la fin de la consultation).

Les enveloppes papiers restent nombreuses et vous pouvez les intégrer sur votre registre !
Les registres des retraits de dossiers et les registres de dépots sont en mode "hybride". Ils vous permettent d'ajouter manuellement le nom des entreprises ayant retiré un dossier papier ou ayant remis une offre papier à votre organisme. Ainsi, un seul registre vous permet de recenser tous les évènements, qu'ils soient électroniques ou papier.

Plus de 100 jalons de traçabilité par procédure pour une sécurité totale
Toutes les actions liées à votre procédure sont traçées et archivées sur la plate-forme. Ce journal des évènements est non modifiable et pourra être produit en cas d'éventuel litige.

Un rapport complet et systématique sur la totalité de votre procédure
En fin de procédure, récupérez un document unique édité de façon automatique, incluant tous les registres et la traçabilité complète de votre consultation.

Test des Pré-requis
Ce test est à faire obligatoirement une fois avant la première ouverture d'offre(s). Il permet de vérifier la bonne configuration du poste.

Accéder au séquestre des plis
Dès que la date limite de soumission des offres est dépassée, le séquestre devient accessible par la ou les personnes habilitées pour l'ouverture des plis dans l'organisme. Passer par la 5ème colonne du tableau de bord intitulée "Réception" puis cliquer sur le lien "Séquestre".

Téléchargement des enveloppes
Sélectionner les enveloppes à télécharger en les cochant/décochant dans la liste qui s'affiche à l'écran puis cliquer sur le bouton "Télécharger les enveloppes cryptées séléctionnées" ". Les enveloppes scellées et cryptées sont alors enregistrées dans un dossier sur l'ordinateur de l'utilisateur.

Ouverture des plis
Sélectionner les enveloppes à ouvrir en les cochant/décochant dans la liste qui s'affiche à l'écran puis cliquer sur le bouton "Ouvrir l'enveloppe sécurisée sélectionnée". Une fois l'ouverture terminée, une fenêtre apparait et propose à l'utilisateur d'aller consulter ("ouvrir") les enveloppes.

Vérification des fichiers de signature
Sélectionner votre fichier original en cliquant sur le 1er bouton "Parcourir" puis sélectionner le fichier de signature correspondant en cliquant sur le 2ème bouton "Parcourir". Cliquer ensuite sur le bouton "Vérifier". Vous pouvez également afficher les informations relatives au certificat électronique ayant été utilisé pour la signature des plis en cliquant sur le bouton "Information sur le certificat de signature".